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TÉRMINOS Y CONDICIONES

CONGRESO XL ALACAT 2025





Fecha de Actualización: 18 de diciembre del 2024





Al obtener un acceso para participar en el XL Congreso ALACAT 2025, usted acepta los siguientes términos y condiciones. Le rogamos los lea detenidamente.



CLÁUSULAS



ASISTENCIA
El evento se celebrará del 28 al 30 de mayo 2025 en Hotel Meliá Avenida América, C. de Juan Ignacio Luca de Tena, 36, San Blas-Canillejas, 28027 Madrid, España.
Una vez registrado al congreso, deberá notificarlo al correo operaciones@alacat.org, para verificar que haya sido registrado con éxito.
Si usted tiene alguna duda sobre el proceso del evento, tal como, compra de accesos, agenda de actividades, etc, puede contactar al Staff de ALACAT a través del correo electrónico: operaciones@alacat.org
Tipos de Registro:
No miembros: 500.00 €
Miembros ALACAT: 450.00 €
Proveedores de Servicios: 2,500.00 €
La cuota de registro incluye:
Acceso a los 3 días del Congreso ALACAT XL Edición 2025, Kit de Bienvenida, Activides dentro de la agenda oficial del congreso, Coffee breaks.
Acceso al MADCArgo Day 2025.


POLÍTICA DE CANCELACIONES
Una vez realizado el pago, no habrá cancelaciones ni reembolsos.


CAUSAS DE FUERZA MAYOR
No se considerará que alguna de las partes haya incumplido sus obligaciones por retrasos, omisiones u otras consecuencias derivadas por las circunstancias que escapan del control razonable de ALACAT, Foro MADCargo y/o el comité organizador del evento, incluidas entre otras, pandemias, huracanes, tormentas, terremotos, inundaciones, incendios, u otras causas como actos de guerra, disturbios civiles, huelgas, cierres patronales, disputas laborales, fallas en el suministro eléctrico o fallas en los equipos electrónicos, etcétera.
ALACAT determina que si es imposible o comercialmente irrazonable por una causa o causas descritas en la subsección (A) anterior para llevar a cabo un servicio y/o evento:
El servicio y/o evento se pospondrá hasta un periodo en el que ALACAT determine que es factible y comercialmente razonable celebrar dicho proyecto. El plazo, si es necesario, se extenderá en consecuencia por un periodo de tiempo suficiente para mantener dicho servicio pospuesto, y dicho aplazamiento no se considerará una violación.
El servicio y/o evento se cancelará, y dicha cancelación no se considerará una violación o violación a los términos, aplicando la política de cancelaciones del apartado número dos.
Cancelación por no causas de fuerza mayor
Todas las obligaciones terminarán automáticamente, si, por cualquier motivo, ALACAT, cancela dicho servicio y/o evento. Dicha terminación no constituirá un incumplimiento sustancial en virtud del presente y cada parte quedará exenta de cualquier sanción, obligación financiera y acción legal.


SEGUROS Y PÉRDIDAS
Con respecto a los servicios de eventos presenciales, se sugiere al asistente, comprometerse a contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra sus actividades en el evento y liberando a ALACAT de cualquier responsabilidad derivada por la falta de este, así como de cualquier reclamo que se presente durante el mismo.
El daño a aquellos bienes que no hubieran sido empacados adecuadamente, será responsabilidad exclusiva de La Compañía. En consecuencia, La Compañía deslinda a ALACAT de cualquier daño que pudieran sufrir los bienes que introduzca al recinto o lugar asignado del evento.
La organización no se hace responsable de ningún accidente, robo, daño o siniestro que ocurriese durante los días del evento, deslindándose así de toda responsabilidad.


COMPORTAMIENTOS
Los participantes, congresistas y/o patrocinadores, se obligan a actuar de manera responsable y acorde a los lineamientos establecidos por Foro Madrid Carga Aérea (MADCargo) y ALACAT, así como los propios a la seguridad y protección del recinto. Dada la naturaleza del evento, los participantes, congresistas y/o patrocinadores asumen los presentes términos y condiciones como responsiva del buen comportamiento durante las actividades que se realicen durante el Congreso ALACAT XL edición MADCargo 2025 y se comprometen a observar estrictamente todas las reglas, leyes y reglamentos aplicables.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Todo lo referente a nuestro aviso de privacidad puede ser consultado por La Compañía en: https://www.alacat2025.com
Todos nuestros registros a cualquier evento digital o presencial cuentan con aviso de privacidad, lo que nos permite brindarles comunicaciones y compartir bases de datos a nuestros clientes y/o patrocinadores, según sea el caso.
La búsqueda de contactos y/o la invitación a nuestros eventos es a nombre de ALACAT, por lo que el patrocinador y/o cliente no tiene responsabilidad alguna en el manejo de datos.
La información personal de los participantes, congresistas y/o participantes, será compartida entre los mismos con el único fin de realizar actividades que generen conexiones y vínculos durante las actividades del Congreso ALACAT XL Edición, MADCargo 2025.




POLÍTICA DE PRIVACIDAD



Esta Política de Privacidad describe cómo el titular de esta web y responsable del tratamiento de datos personales, Federación de Asociaciones Nacionales de Agentes de Carga y Operadores Logísticos Internacionales de América Latina y el Caribe (en adelante, indistintamente, “ALACAT”) recoge, procesa y utiliza la información personal de sus clientes y usuarios, siempre amparándonos en nuestro compromiso con la privacidad y la seguridad de la información de los datos, siendo recogidos exclusivamente para fines determinados, explícitos y legítimos, no pudiendo ser tratados de manera incompatible con dichos fines y en estricto cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, en particular, el Reglamento (UE) 2016 / 679, General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (en adelante, LOPDGDD).



La Política de Privacidad será actualizada periódicamente con el objeto de clarificar o reflejar las nuevas prácticas en la gestión de la privacidad de nuestros usuarios o las modificaciones legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos u otras Autoridades de Control que puedan producirse y que hubieran de aplicarse y será accesible en todo momento para su consulta desde el sitio web https://www.alacat2025.com/



Identificación del responsable del tratamiento:

La entidad responsable del tratamiento de sus datos es:
Federación de Asociaciones Nacionales de Agentes de Carga y Operadores Logísticos Internacionales de América Latina y el Caribe
Registro Único Tributario con el número 218383650017 de la Dirección General Impositiva R.O de la República del Uruguay.

https://www.alacat.org/





Medios a través de los cuales tratamos sus datos:

Tratamos datos personales en los siguientes supuestos:
(i) Visitas a nuestro sitio web;
(ii) Interacción, conexión o enlaces con nuestro sitio web a través de herramientas como códigos QR, redes sociales, blogs u otros sitios webs;
(iii) Uso de alguno de nuestros servicios de comunicación electrónica: correo electrónico y/o formularios web de contacto / registro como ponente y/o moderador.
(iv) Creación de cuentas de usuario y acceso a las mismas;



Con qué fines tratamos sus datos:
Desde ALACAT tratamos sus datos personales respetando los principios recogidos en la normativa aplicable y en particular el RGPD y la LOPDGDD. Los datos personales no se utilizarán para finalidades diferentes de las expuestas a continuación:



Datos de asistentes y participantes en evento:

Más allá de los tratamientos directamente vinculados con la página web, los datos de nuestros asistentes y participantes (p.ej. ponentes o moderadores) serán tratados con la finalidad de gestionar la asistencia al Congreso ALACAT XL edición, MADCargo 2025, así como para realizar, en su caso, la gestión fiscal, contable y administrativa de la relación de negocio que legitima el tratamiento de los datos.

El QR de la acreditación contiene los siguientes datos: nombre y apellidos, empresa, cargo, dirección postal completa, teléfono de contacto y dirección de correo electrónico. Todos los visitantes y expositores podrán guardar los datos personales de manera rápida y cómoda si se les autoriza a escanear el código QR.

Los ponentes y moderadores disponen, además, de unas cláusulas específicas que detallamos a continuación:

a) El periodo de conservación de sus datos será el necesario para el mantenimiento de la relación y, una vez finalizada ésta, por el tiempo necesario para responder de nuestras obligaciones legales derivadas de la misma.

b) Con su participación en el Congreso ALACAT XL edición, MADCargo 2025, confirma que es conocedor y autoriza a ALACAT para tratar y difundir sus datos personales y profesionales, incluyendo imagen y voz, en los diferentes canales relacionados con ALACAT (ya sean online u offline, tales como la app del evento; página web; plataforma online; perfiles de redes sociales; plataformas de vídeo online, blogs, comunicados y anuncios en prensa, cartelería, televisión, cuñas de radio, etc.), en los que se informe y se difundan noticias sobre el Congreso ALACAT XL edición MADCargo 2025, durante el tiempo en el que se dé el salón; así como posteriormente, mientras la mención a ALACAT sea relevante.

c) Del mismo modo, con su participación en el Congreso ALACAT XL edición MADCargo 2025, autoriza a ALACAT a la filmación de la ponencia o ponencias en las que interviniera; así como a su difusión en streaming a través de la plataforma online y/o en diferido a través de cualquier canal de los mencionados en el párrafo anterior.

La emisión por streaming y la difusión de sus datos, imagen o voz por medios digitales y a través de RRSS puede suponer la transferencia internacional de los datos a los proveedores de estos servicios, en la mayoría de los casos, ubicados en EEUU. Se cuenta con las debidas garantías en materia de protección de datos personales con dichos proveedores. Es por ello que, al participar en el Congreso ALACAT XL edición MADCargo 2025, es conocedor y autoriza dichas transferencias. En cualquier caso, sus datos no serán compartidos con otros terceros sin su previo consentimiento, a menos que exista obligación legal o las garantías establecidas por la normativa de aplicación para dicha comunicación.

También podremos tratar los datos personales de asistentes y participantes con base en nuestro interés legítimo en hacerles llegar novedades o informaciones relacionadas con nuestra actividad, productos y servicios, promociones, eventos y descuentos a través de nuestra newsletter. El cliente podrá oponerse a la recepción de dichas comunicaciones en cualquier momento, mediante los procedimientos habilitados a tales efectos en los documentos de contratación, así como cancelar la suscripción a la newsletter en cualquier momento, accediendo al procedimiento de baja a pie de cada newsletter; o bien comunicándolo por escrito a operaciones@alacat.org .



Datos de usuarios web
No se aceptan currículum vitae por ninguno de nuestros canales de comunicación. En su caso, se eliminará el email en el que figure el C.V. y se le informará de la vía correcta de hacernos llegar dicha información.

Datos recogidos a través de los formularios de contacto:
También podremos tratar datos personales si los interesados nos remiten consultas, quejas o sugerencias a través de los formularios de contacto habilitados a tales efectos en nuestro sitio web, con la única finalidad de dar respuesta a la solicitud de las mismas. En ningún caso incorporaremos esos datos a otras bases de datos o enviaremos comunicaciones comerciales por vía electrónica sin autorización previa por parte del titular de los datos.

Los datos obligatorios de cada formulario serán identificados como tales. En caso de ausencia o incorrección de los mismos, ALACAT no podrá identificarle correctamente y, en consecuencia, se procederá a la supresión del registro de la consulta.



Datos de e-mails recibidos:
También trataremos datos personales si los interesados remiten consultas, quejas o sugerencias por correo electrónico a las direcciones facilitadas en el sitio web a tales efectos. En este caso, los datos serán tratados con la única finalidad de dar respuesta a la solicitud de las mismas. En ningún caso incorporaremos esos datos a otras bases de datos o enviaremos comunicaciones comerciales por vía electrónica sin autorización previa por parte del titular de los datos.

Datos recogidos a través de nuestros perfiles en Redes Sociales

Podremos tratar los datos de los usuarios de Redes Sociales (RRSS) que interactúen con la página de perfil de ALACAT en las diferentes redes sociales.

Cláusulas comúnes a todas las RRSS:

La información facilitada por ALACAT, en sus perfiles de redes sociales tiene una finalidad meramente informativa. ALACAT, no se responsabiliza de los errores contenidos, ni de los daños o perjuicios derivados de su utilización.

En relación a la modificación de sus datos en una red social, le informamos que al utilizar una plataforma ajena a ALACAT, puede realizarla a través de la configuración de su perfil de cada uno de sus perfiles en las diferentes redes sociales. ALACAT, únicamente puede consultar o dar de baja sus datos en calidad de seguidor.

Cláusulas particulares para Redes Sociales

Facebook

Al pulsar el botón “Me gusta” de esta red social, el usuario consiente que ALACAT, en cumplimiento de las condiciones de uso y política de privacidad de Facebook, pueda acceder a los datos personales de sus seguidores, publicar noticias e informaciones que aparecerán en el muro de éstos, así como enviar mensajes. ALACAT, en ningún caso utilizará los datos para otras finalidades que las descritas anteriormente. En todo momento el usuario puede dejar de ser seguidor al pulsar en el botón “Ya no me gusta”.

Twitter

Al pulsar el botón “Seguir” de esta red social, el usuario consiente que ALACAT, en cumplimiento de las condiciones de uso y política de privacidad de Twitter, pueda acceder a los datos personales de sus seguidores, publicar noticias e informaciones que aparecerán en el Timeline de éstos, retwittear tweets de sus seguidores, así como enviar mensajes. ALACAT, en ningún caso utilizará los datos para otras finalidades que las descritas anteriormente. En todo momento el usuario puede dejar de ser seguidor al pulsar en el botón “Dejar de seguir”.

Instagram

Al seguir nuestro perfil, el usuario acepta que ALACAT, en cumplimiento de las condiciones de uso y política de privacidad de Instagram, pueda acceder a los datos personales de sus seguidores (nombre y fotografía) y publicar noticias que aparecerán en la página principal de estos. ALACAT, en ningún caso utilizará los datos para otras finalidades que las descritas anteriormente. En todo momento el usuario puede dejar de ser seguidor al pulsar en el botón “Dejar de seguir”.

LinkedIn

Al pulsar el botón “Seguir” de esta red social, el usuario consiente que ALACAT, en cumplimiento de las condiciones de uso y política de privacidad de LinkedIn, pueda acceder a los datos personales de sus seguidores, publicar noticias e informaciones que aparecerán en el muro de éstos, participar en debates, así como enviar mensajes. ALACAT, en ningún caso utilizará los datos para otras finalidades que las descritas anteriormente. En todo momento el usuario puede dejar de ser seguidor al pulsar en el botón “Dejar de seguir”.

Youtube

Al seguir nuestro canal, el usuario acepta que ALACAT, en cumplimiento de las condiciones de uso y política de privacidad de Youtube, pueda acceder a los datos personales de sus seguidores (nombre y fotografía) y publicar noticias que aparecerán en la página principal de éstos. ALACAT en ningún caso utilizará los datos para otras finalidades que las descritas anteriormente. En todo momento el usuario puede dejar de ser seguidor al pulsar en el botón “Unsubscribe”.

Newsletter:

Los datos de los suscriptores a nuestra newsletter serán tratados con la única finalidad de remitir información acerca de la actividad de ALACAT, así como para informarles de novedades, promociones, eventos organizados o descuentos aplicables sobre nuestros productos o servicios en base al consentimiento previo de los mismos. Los suscriptores podrán cancelar la suscripción a nuestra newsletter en cualquier momento, accediendo al procedimiento de baja a pie de cada newsletter, o bien comunicándolo por escrito a operaciones@alacat.org .

A quién comunicamos sus datos:

ALACAT garantiza la confidencialidad de los datos personales, no comunicándolos a terceros sin la previa autorización del titular de los mismos. No obstante, en virtud de las diferentes necesidades de ALACAT, podremos comunicar sus datos a los siguientes destinatarios:

Proveedores de servicios
ALACAT podrá subcontratar diferentes servicios con proveedores externos que tendrán acceso a datos personales que pueden ser, a título meramente enunciativo y sin carácter limitativo: distribuidores, abogados y procuradores, auditores, consultores, entidades financieras, proveedores de servicios cloud o en la nube y sus servidores informáticos, y otros proveedores y profesionales, quienes tratarán los datos personales como encargados del tratamiento en nombre y por cuenta de ALACAT . En tal caso, los proveedores tendrán suscritos acuerdos de tratamiento de datos personales limitando su tratamiento a las finalidades del Servicio prestado y siempre bajo las medidas de seguridad que establece la normativa vigente.

TPV virtual o plataformas de pago
ALACAT podrá comunicar, en su caso, datos de pago a proveedores de TPV virtual u otras plataformas de pago electrónico como Paypal, con el fin de facilitar medios de pago para nuestras actividades y servicios.

Administración pública y autoridades:
Podremos revelar sus datos y cualquier otra información que esté en nuestro poder o que sea accesible a través de nuestros sistemas y sea requerida de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables al caso a la Administración pública con competencia en la materia, así como a las autoridades públicas competentes. Todo ello por habilitación legal y con la única finalidad de cumplir con nuestras obligaciones y prevenir abusos de los servicios o actividades fraudulentas en los servicios prestados a través de nuestro sitio web.

Transferencia Internacional de Datos:
Le informamos que sus datos personales podrán ser tratados en países fuera de la Unión Europea y América Latina y el Caribe. En este caso, ALACAT vela para que los países destino de sus datos personales siempre tengan un nivel de seguridad equiparable y adecuado de protección. En cualquier caso, la trasferencia internacional se realizará en cumplimiento de lo estipulado en los arts. 44 y siguientes del RGPD.

Así mismo, y en el supuesto de que la transferencia internacional de datos responda a la prestación de un servicio a ALACAT, dicha prestación cumplirá con las disposiciones establecidas en los arts. 28 RGPD y 33 LOPDGDD, suscribiéndose el correspondiente contrato y/o acuerdo de encargado del tratamiento.



Ejercicio de derechos:

Si desea ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así como el derecho a la portabilidad y a la limitación del tratamiento y, en su caso, revocar su consentimiento en aquellos casos en los que ésta sea la base jurídica de legitimación, puede dirigirse por correo postal identificándose -acompañando fotocopia de su Identificación Nacional Oficial o documento equivalente, y la descripción del derecho que desea ejercitar- a: FEDERACIÓN DE ASOCIACIONES NACIONALES DE AGENTES DE CARGA Y OPERADORES LOGISTICOS INTERNACIONALES DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE (ALACAT) (Att. DPD) Zabala 1379 OF. 405 Montevideo, 11000, Uruguay; o bien por correo electrónico, en las mismas condiciones, a operaciones@alacat.org .

Tutela de derechos ante la Autoridad de Control:
En cualquier supuesto de vulneración de sus derechos en materia de protección de datos, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Conservación de los datos:

Los datos referidos a los asistentes y participantes en el Congreso ALACAT XL Edición MADCargo 2025, se conservarán por el tiempo necesario para atender a la finalidad para la cual hubieran sido recogidos y a las obligaciones legales derivadas de la misma. Los datos económicos se conservarán al amparo de lo dispuesto en la normativa tributaria de aplicación.

Los datos referentes a las consultas formuladas por los usuarios a través de los formularios web y las recibidas por e-mail, se conservarán por un tiempo máximo de un año desde la fecha en que fueron recogidos; salvo que alguna otra base de legitimación aplique al tratamiento de sus datos personales.

Los datos recogidos a través de cookies y similares, plug-in de redes sociales, y datos de navegación de usuarios web, tendrán un periodo de conservación máximo de un año desde su recogida.

Los datos de suscriptores a nuestra newsletter serán conservados hasta que el suscriptor solicite la cancelación de la suscripción, la cuenta de e-mail de la suscripción deje de funcionar, o el cliente se oponga a la recepción de nuestra newsletter.

Los datos de usuarios que accedan a una red social de ALACAT, no serán incorporados a las bases de datos de la empresa, y por tanto, serán conservados en las condiciones y por los periodos de tiempo establecidos por la red social correspondiente.

Contacto con nuestro DPD:

Puede dirigirse a nuestro Delegado de Protección de Datos enviando un correo electrónico a coordinacion@alacat.org

Responsabilidades del usuario:

El usuario garantiza ser mayor de edad, disponiendo de la capacidad suficiente y el conocimiento necesario para utilizar este sitio web y su contenido, garantizando que los datos que facilita en cada uno de los formularios en los que ALACAT solicita sus datos personales son veraces, reconociéndose responsabilidad de informar a ALACAT de cualquier cambio y/o modificación de los mismos para su correcto tratamiento.

Medidas de Seguridad:

ALACAT ha implantado las medidas de seguridad necesarias para garantizar un uso y tratamiento eficaz de los datos personales facilitados por el usuario, salvaguardando la intimidad, privacidad, confidencialidad e integridad de los mismos, cumpliendo con los requisitos normativos previstos por la normativa de aplicación y haciendo uso de los medios técnicos necesarios para evitar la alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento de sus datos, según el estado de la tecnología en cada momento, así como el alcance de control de ALACAT.

Normativa relacionada.

Si desea obtener más información sobre la normativa que le asiste, protege y fija sus derechos, ponemos a su disposición las leyes que han inspirado la presente política y son relevantes para usted:



Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos
• Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales
• Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico